Regnskaber,
vedtægter, referater m.v.
Generalforsamling
- 2026: Ordinær og Ekstraordinær
- 2025: Ordinær
- 2024: Ordinær og Ekstraordinær
Bank og foreningsoplysninger
Klubben har Nordea som bank med disse oplysninger:
Reg.: 2255
Konto: 3482855325
CVR nr.: 29941904
IBAN: DK81 2000 3482 8553 25
BIC/SWIFT (Nordea): NDEADKKK
Vedtægter
Navn, sted og formål (§ I til §3):
§1
Klubbens navn er Espergærde Basketball Klub (EBK). Klubben er hjemmehørende i Helsingør Kommune. Klubbens formål er at give medlemmerne mulighed for at dyrke basketball samt at fremme interessen for og udbredelsen af basketball. Klubbens vision er at skabe rammerne for en klub, hvor den enkelte spiller og holdet kan udvikle sig og spille basketball på et niveau, der matcher evner og talent. Klubben skal formidle ansvarlighed, indsigt og bevægelsesglæde gennem træning, kampe og sociale aktiviteter, der fremmer fællesskab og engagement blandt medlemmerne.
Klubbens vision er: At skabe rammerne for en klub, der sætter den enkelte spiller og holdet i stand til at spille god basketball – så langt som evner og talent rækker. En klub, hvor vi formidler ansvarlighed, indsigt og bevægelsesglæde i alle de for klubben nødvendige tiltag omkring træning, kampe og begivenheder af social karakter, der iværksættes med henblik på at fremme samværet blandt medlemmerne og styrke engagementet i klubben.
§2
Klubben kan indgå samarbejdsaftaler med omkringliggende klubber i henhold til de retningslinjer, der er fastsat af DBBF. Aftalens indgåelse skal vedtages på EBK’s generalforsamling ved simpelt flertal.
§3
Klubben kan indgå samarbejdsaftaler med omkringliggende klubber, efter de retningslinier der er udstukket af DBBF. Aftalens indgåelse, skal vedtages på EBK’s generalforsamling ved flertalsafgørelse.
Medlemskab og Kontingent (§4 og §5):
§4
- Vold eller trusler mod andre medlemmer
- Chikane eller groft upassende adfærd
- Bevidst skade på foreningens ejendom
- Manglende betaling af kontingent trods påkrav
I tilfælde af eksklusion har medlemmet ret til at blive hørt.
Bestyrelsens afgørelse kan indbringes for førstkommende generalforsamling.
§5
Generalforsamlingen fastsætter kontingentet. Bestyrelsen fastsætter betalingsmåde og terminer. Såfremt et medlem har været i kontingentrestance i 6 måneder, udelukkes vedkommende fra klubben, indtil det skyldige beløb er indbetalt, jf. DIF’s vedtægter.
Bestyrelse og generalforsamling (§6 til §11):
§6
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af minimum 3 medlemmer. Blandt disse skal der vælges en formand og en kasserer. Bestyrelsens medlemmer vælges på den ordinære generalforsamling. Formanden vælges for 2 år ad gangen. Øvrige bestyrelsesmedlemmer samt eventuelle revisorer vælges for 1 år ad gangen. Alle medlemmer med stemmeret er opstillingsberettigede.
§7
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj måned. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer samt personer, som bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved udsendelse af dagsorden samt via foreningens hjemmeside. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Er generalforsamlingen korrekt indkaldt, er den beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§8
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent
2) Formandens beretning for det forløbne år
3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år
4) Fremlæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år
5) Fastsættelse af kontingent
6) Behandling af indkomne forslag
7) Valg til bestyrelsen
8) Valg af revisor
9) Eventuelt
§9
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog gælder der skærpede krav ved vedtægtsændringer og foreningens opløsning, jf. §14 og §15
§10
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, der ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelse, mødets ledelse og afstemning m.v., gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§11
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, herunder formanden. Der føres protokol over bestyrelsens handlinger. Foreningen tegnes af formanden.
Regnskab og revision (§12 og §13):
§12
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 1. marts afgive driftsregnskab for det foregående år samt status pr. 31. december til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift
§13
På den ordinære generalforsamling vælges en revisor for et år ad gangen. Revisoren skal hvert år i februar gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionen er regnskabsmæssig, og driftsregnskab samt status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
Vedtægtsændringer og opløsning (§14 og §15):
§14
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§15
Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger, der er indkaldt med dette formål. For at generalforsamlingen er beslutningsdygtig, kræves det, at mindst 4/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 4/5 af de fremmødte stemmer for forslaget. I tilfælde af opløsning træffer den sidste generalforsamling beslutning om foreningens aktiver og passiver.
Senest opdateret på den ekstraordinære generalforsamling d. 27. maj 2025.