Referat fra seneste generalforsamling
Generalforsamling i Espergærde
Basketball Klub (EBK) d. 10. maj 2023 kl. 20.00 på Espergærde Gymnasium. |
Dags dato afholdtes
ordinær generalforsamling i EBK med følgende dagsorden i henhold til
vedtægterne: 1.
Valg
af dirigent og referent 2.
Formandens beretning for det forløbne år 3.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det
forløbne år 4.
Fremlæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det
kommende år 5.
Fastsættelse af kontingent 6.
Behandling af indkomne forslag 7.
Valg til bestyrelsen 8.
Valg af revisor 9.
Eventuelt |
Referat:
Ad 1: Valg
af dirigent og referent.
Som dirigent valgtes Michael Biermann.
Som referent valgtes Jan Simonsen.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var
indkaldt rettidigt og beslutningsdygtig.
Ad 2: Formandens beretning for det forløbne år,
ved Torben Boye Hansen.
Formanden
redegjorte for det forløbne år, som i første halvdel af 2022 var præget af Corona-nedlukning,
udskiftning på trænersiden og afgang af spillere på enkelte hold. Flere hold
deltog i stævner i efteråret 2022 og i starten af 2023.
Der henvises
i øvrigt til særskilt formandsberetning, som er udsendt til samtlige medlemmer.
Generalforsamlingen
tog formandens beretning til efterretning.
Ad 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab for
det forløbne år ved kasserer Jan Simonsen.
Klubbens indtægter består
primært af kontingentindtægter samt medlems- og aktivitetstilskud fra Helsingør
kommune. Overskud fra camps stammer fra tilskud fra Coronapuljen for planlagte
camps sammen med Børnebasketfonden, som dog blev aflyst som følge af Corona-nedlukningen.
Klubbens
omkostninger består primært af trænerhonorar og -kurser, betaling til
basketforbundet samt halleje. Deltagelse i stævner samt afvikling af flere
hjemmkampe/GP-stævner i året har givet højere omkostninger i 2022. Øvrige
aktiviteter og indkøb af materialer, bolde m.v. er lave.
Årets
resultat viser et overskud på ca.41 tkr.
Regnskabet
bliver offentliggjort på klubbens hjemmeside efter det er godkendt og
underskrevet.
Generalforsamlingen tog
kassererens fremlæggelse til efterretning og godkendte regnskabet.
Ad 4: Fremlæggelse af bestyrelsens
budgetforslag for det kommende år
Budgettet balancerer
med samlede indtægter og omkostninger på 253 tkr.
De højere
indtægter kommer fra højere kontingentindtægter som følge af flere hold/rekruttering
af spillere.
De højere
omkostninger kan henføres til deltagelse i stævner for de fleste hold samt afsat
beløb pr. spiller til aktiviteter (sæson- og juleafslutning m.v.) i sæsonen.
Spillere
betaler selv for deres spillertøj samt træningsbolde, så der er kun afsat beløb
til erstatningskøb af bolde, spillertøj og øvrige materialer i budgettet.
Budgetforslag for 2023 blev vedtaget.
Ad 5: Fastsættelse af kontingent
Kontingent
for sæson 2023/24 er fastsat til følgende.
·
U7 – U9 Piger og Drenge 1.000 kr.
·
U11 – U15 Piger samt U11 Drenge 1.450
kr.
·
U13 – U17 Drenge 1.900
kr.
Fastsættelse af det opkrævede kontingent blev godkendt.
Ad 6: Behandling af indkomne forslag.
Der var ikke
modtaget forslag til generalforsamlingen.
Ad 7: Valg til bestyrelsen
Formand
Torben Boye Hansen blev valgt på forrige generalforsamling for en 2-årig
periode og var ikke på valg.
Alle øvrige
bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år.
Nye medlemmer
til bestyrelsen blev følgende:
Mie Spring Ruby
Inger
Calundan
Michael
Biermann
Bestyrelsen
består herefter af følgende:
Torben Boye
Hansen
Jan Simonsen
Mie Spring
Ruby
Inger
Calundan
Michael
Biermann
Nye
suppleanter til bestyrelsen
Malte Raunbak
Jesper
Lykkegaard
Ad 8: Valg af revisor
Mie Spring
Ruby valgtes som revisor.
Der blev
aftalt gennemgang af Årsregnskab for 2022 af revisor og kasserer i forbindelse
med førstkommende bestyrelsesmøde.
Ad 9: Eventuelt.
Intet til
behandling.
Espergærde,
d. 10. maj 2023
Michael
Biermann, dirigent